Shopify-Schnittstellen: Jede Information hat ein führendes System.

Dein Shop tauscht Daten mit ERP, PIM, CRM und Buchhaltung. Wir legen fest, welches System welche Daten führt und in welche Richtung sie fließen. Dann wählen wir einen vorhandenen Konnektor oder bauen eine eigene Schnittstelle. Fehler siehst du, bevor Kunden sie merken.

Welche Systeme wir anbinden

BereichBeispieleTypische Daten
ERP und WarenwirtschaftSAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Xentral, JTL-WawiArtikel, Preise, Bestände, Aufträge, Rechnungen
PIMAkeneoAttribute, Varianten, Texte, Medien
CRMHubSpot, SalesforceKunden, Firmen, Bestellungen, Einwilligungen
Buchhaltung (Schweiz)bexio, AbacusRechnungen, Zahlungen, Debitoren

Beispiele, keine Liste fertiger Konnektoren. Welche API und welcher Konnektor zu deiner Version passt, prüfen wir im Projekt.

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Was wir vor der Umsetzung festlegen

Datenobjekte
Artikel, Varianten, Preise, Bestände, Kunden, Firmen, Aufträge, Rücksendungen. Für jedes Objekt beschreiben wir Felder und Pflichtwerte.
Führendes System
Bestände kommen meist aus dem ERP, Produkttexte aus dem PIM. Bestellungen entstehen in Shopify. Jedes Feld hat genau eine Quelle.
Richtung und Takt
Bestellungen laufen sofort per Webhook ins ERP. Preise und Bestände gleichen wir je nach Bedarf laufend oder in festen Abständen ab.
Zuordnung
Artikelnummern, Varianten und Kundennummern müssen in beiden Systemen zusammenpassen. Wir legen die Schlüssel vorab fest.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Fehlerfälle und Überwachung

Abgelehnte Datensätze
Fehlt eine Pflichtangabe, bleibt der Datensatz nicht still liegen. Er landet in einer Liste mit Grund und wird erneut versucht.
Ausfall eines Systems
Ist das ERP nicht erreichbar, sammeln wir Bestellungen in einer Warteschlange. Die Bestellungen laufen nach, sobald es wieder antwortet.
Überverkauf
Bestände können sich zwischen zwei Abgleichen ändern. Wir legen fest, wie knapp der Shop verkaufen darf.
Benachrichtigung
Bei Fehlern bekommt dein Team eine Nachricht. Ein Protokoll zeigt, welcher Datensatz wann übertragen wurde.

So entsteht eine Schnittstelle

  1. Systeme und VersionenWir prüfen ERP-Version, verfügbare APIs und vorhandene Konnektoren. Manchmal reicht ein Standardkonnektor.
  2. MappingWir ordnen jedes Feld zu und schreiben Sonderfälle auf. Du gibst das Mapping frei.
  3. Umsetzung und TestWir bauen die Schnittstelle oder richten den Konnektor ein. Getestet wird mit echten Daten im Testshop.
  4. BetriebNach dem Start überwachen wir Abgleiche und Fehler. Neue API-Versionen von Shopify prüfen wir rechtzeitig.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Für wen das passt

Passt, wenn

  • Dein Team pflegt Bestände oder Preise heute doppelt.
  • Bestellungen werden von Hand ins ERP übertragen.
  • Du ziehst zu Shopify um und willst das ERP behalten.

Referenz-Websites

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Erstgespräch

Finden wir gemeinsam heraus, wo dein Wachstum hakt

  • Du sprichst mit dem Team, das auch umsetzt. Keine Vertriebsschleife.
  • Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.
  • Passt deine Frage besser zu einem anderen Spezialisten, sagen wir es dir.
Renata WisniewskaGeschäftsführerin, AqteloIch lese jede Anfrage selbst und melde mich innerhalb eines Werktags.office@aqtelo.com

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Wobei dürfen wir helfen?

Mehrfachauswahl möglich

Was du wahrscheinlich wissen willst

Ein Konnektor ist schneller eingerichtet, wenn er deine Abläufe abdeckt. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich bei Sonderfällen oder vielen Datenobjekten. Wir vergleichen beides an deinem Mapping.

Meist das System, in dem die Daten entstehen. Bestände und Preise also im ERP, Produkttexte im PIM, Bestellungen in Shopify. Wichtig ist, dass jedes Feld nur eine Quelle hat.

Das hängt von ERP und Abgleich ab. Möglich ist ein Abgleich bei jeder Änderung oder in festen Abständen. Wir legen den Takt nach deinem Sortiment fest.

Der Shop verkauft weiter. Bestellungen warten in einer Warteschlange und laufen nach. Dein Team bekommt eine Nachricht.

Ja, etwa bexio oder Abacus. Wir prüfen zuerst die verfügbare Schnittstelle und deine Abläufe für Rechnung, Mehrwertsteuer und Zahlungseingang.

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