KI-Automatisierung in Hamburg: Papiere, die niemand mehr abtippt

In Logistik und Handel hängt jede Sendung an Dokumenten: Frachtbriefe, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Rechnungen, Avise. Sie kommen als PDF, Scan oder Foto und in jeder Sprache. Ein KI-Agent liest sie, gleicht sie ab und trägt sie ins System ein. Dein Team kümmert sich um die Sendungen, die Probleme machen.

Was der Agent bearbeitet

Rechnungen von Frachtführern
Er prüft jede Rechnung gegen Auftrag und Tarif. Abweichungen bei Zuschlägen meldet er mit Beleg.
Zolldokumente
Er zieht Warenbeschreibung, Gewichte und Werte aus Handelsrechnung und Packliste und schlägt Zolltarifnummern vor. Die Anmeldung prüft dein Zollteam.
Statusanfragen
Kunden fragen per E-Mail, wo ihre Sendung ist. Der Agent schaut im TMS nach und antwortet.
Avise und Zeitfenster
Er liest Avise, legt Anlieferungen an und bucht Zeitfenster an der Rampe.

Was wir bei Intelligence bauen

Warum Texterkennung allein scheitert

Texterkennung (OCR) liest Zeichen, versteht aber keinen Inhalt. Ändert ein Lieferant sein Layout, braucht es eine neue Vorlage. Ein KI-Modell versteht das Dokument wie ein Mensch. Es findet das Bruttogewicht, egal wo es steht und wie es heißt.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Ein Postfach, das sich selbst leert

Viele Teams arbeiten aus einem gemeinsamen Postfach. Der Agent liest jede E-Mail und erledigt, was er erledigen darf. Den Rest legt er sortiert vor: mit Zusammenfassung, Sendungsnummer und Vorschlag für die Antwort.

So beginnen wir

  1. Dokumenttyp wählenWir beginnen mit dem Papier, das dein Team am meisten Zeit kostet.
  2. Mit echten Belegen testenAuch mit schiefen Scans und handschriftlichen Notizen aus deinem Alltag.
  3. Starten und ausbauenLäuft der erste Typ zuverlässig, folgt der nächste.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Erstgespräch

Finden wir gemeinsam heraus, wo dein Wachstum hakt

  • Du sprichst mit dem Team, das auch umsetzt. Keine Vertriebsschleife.
  • Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.
  • Passt deine Frage besser zu einem anderen Spezialisten, sagen wir es dir.
Renata WisniewskaGeschäftsführerin, AqteloIch lese jede Anfrage selbst und melde mich innerhalb eines Werktags.office@aqtelo.com

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Wobei dürfen wir helfen?

Mehrfachauswahl möglich

Was du wahrscheinlich wissen willst

Mit Schnittstelle direkt, sonst über die Oberfläche. Welches System du nutzt, klären wir im Erstgespräch.

Aktuelle Modelle lesen alle gängigen Sprachen und Schriften. Dein Team bekommt die Angaben auf Deutsch.

Dein Zollteam. Der Agent schlägt vor und begründet. Die Anmeldung bleibt eine menschliche Entscheidung.

Du bekommst ein Angebot für den ersten Dokumenttyp, mit Ziel in gesparten Stunden. Weitere folgen, wenn er trägt.

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