KI-Automatisierung in Bern: mehr Ausschreibungen mit demselben Team

Wer für Bund, Kantone oder bundesnahe Betriebe arbeitet, kennt den Aufwand: Ausschreibungen finden, Unterlagen lesen, Kriterien prüfen, Fragen stellen, Angebot schreiben. Ein KI-Agent übernimmt diese Arbeit bis zum Entwurf. Dein Team entscheidet, wo es mitbietet, und schärft das Angebot.

Was der Agent übernimmt

  1. SuchenEr prüft jeden Tag simap.ch und weitere Portale auf Ausschreibungen, die zu deinem Angebot passen.
  2. LesenEr fasst Pflichtenheft, Eignungs- und Zuschlagskriterien auf einer Seite zusammen.
  3. AbgleichenEr vergleicht die Kriterien mit deinen Referenzen, Zertifikaten und Lebensläufen und zeigt die Lücken.
  4. EntwerfenEr schreibt den Angebotsentwurf auf Basis deiner früheren Angebote und füllt die Formulare aus.
  5. Fristen haltenFragerunde und Eingabeschluss stehen im Kalender, mit Erinnerung.

Was wir bei Intelligence bauen

Warum das erst jetzt geht

Ausschreibungsunterlagen sind lange PDFs in eigener Sprache. Für klassische Automation waren sie zu unregelmässig. Aktuelle KI-Modelle lesen hunderte Seiten in Minuten und finden die eine Klausel, die über die Eignung entscheidet.

Damit ändert sich die Rechnung. Ein Team, das bisher nur wenige Ausschreibungen pro Quartal geschafft hat, kann mehr prüfen und gezielter bieten.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Auch nach dem Zuschlag

Rapporte und Leistungsnachweise
Aus Zeiterfassung und Projektnotizen entsteht der Rapport im Format, das der Auftraggeber verlangt.
Deutsch und Französisch
Bern ist zweisprachig, viele Auftraggeber auch. Der Agent liest und schreibt beide Sprachen.
Dossiers für Behörden
Bewilligungen und Gesuche brauchen vollständige Unterlagen. Der Agent prüft vor dem Versand, ob etwas fehlt.

Deine Angebote bleiben deine

Ausschreibungsunterlagen sind öffentlich, deine Angebote und Preise nicht. Sie trainieren kein Modell. Welche Daten der Agent sieht, steht vor dem Start schriftlich fest, nach revidiertem Datenschutzgesetz (nDSG).

Erstgespräch

Finden wir gemeinsam heraus, wo dein Wachstum hakt

  • Du sprichst mit dem Team, das auch umsetzt. Keine Vertriebsschleife.
  • Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.
  • Passt deine Frage besser zu einem anderen Spezialisten, sagen wir es dir.
Renata WisniewskaGeschäftsführerin, AqteloIch lese jede Anfrage selbst und melde mich innerhalb eines Werktags.office@aqtelo.com

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Wobei dürfen wir helfen?

Mehrfachauswahl möglich

Was du wahrscheinlich wissen willst

Er schreibt den Entwurf. Preis, Strategie und Unterschrift bleiben bei dir.

Ja. Der Agent liest die Unterlagen auf Französisch und schreibt das Angebot in der Sprache, die der Auftraggeber verlangt.

Oft bieten Firmen selten mit, weil die Vorbereitung zu viel Zeit kostet. Sinkt dieser Aufwand, lohnen sich auch Ausschreibungen, die bisher liegen blieben.

Nach dem Erstgespräch erhältst du eine Offerte für den ersten Ablauf, etwa Suche und Zusammenfassung. Entwurf und Formulare folgen, wenn dieser Schritt trägt.

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