KI-Automatisierung für Unternehmen: Dein Team gewinnt Stunden für die Arbeit, die zählt

Mit KI-Automatisierung bekommt dein Team die Stunden zurück, die heute im Abtippen, Sortieren und Weiterleiten verschwinden. Anfragen landen sofort bei der richtigen Person, Bestellungen stehen ohne Handarbeit im System. Aqtelo ist deine Agentur für KI-Automatisierung: Wir legen mit dir vorher fest, wie viele Stunden pro Woche frei werden sollen, und bauen genau darauf hin.

Was du von KI-Automatisierung hast

Anfragen
Bisher liest jemand jede E-Mail, entscheidet, wer zuständig ist, und trägt sie ins CRM ein. Danach liegt jede Anfrage schon richtig zugeordnet beim Vertrieb, mit den wichtigsten Angaben vorn.
Bestellungen und Rechnungen
Bisher tippt die Buchhaltung Angaben aus PDFs ab. Danach stehen sie im System, und nur Abweichungen landen zur Prüfung auf dem Tisch.
Angebote
Bisher sucht der Vertrieb Preise und alte Angebote zusammen. Danach liegt zu jeder Anfrage ein Entwurf bereit, der nur noch geprüft und verschickt wird.
Dokumente
Bisher landen Verträge und Nachweise in Postfächern und Desktop-Ordnern. Danach sind sie benannt und dort abgelegt, wo das Team sie sucht.

So könnte deine nächste Website aussehen

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Das Ergebnis

Dein Team prüft Ergebnisse, statt Daten von einem Fenster ins nächste zu tragen. Das spart Zeit und macht weniger Fehler, weil niemand mehr müde abtippt.

Der Unterschied zur bisherigen Automation in einem Satz: Die KI versteht auch formlose E-Mails, eingescannte PDFs und Fotos von Lieferscheinen. Genau dort, wo feste Regeln bisher ausgestiegen sind.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Warum Aqtelo der richtige Partner für deine KI-Automatisierung ist

Das Ziel steht vorher fest.
Wir vereinbaren mit dir, wie viele Stunden die Automation sparen soll. Danach messen wir dagegen.
Wir fangen klein an.
Zuerst kommt ein Ablauf. Ausgebaut wird erst, wenn er seine Stunden spart.
Ein fester Ansprechpartner.
Du sprichst mit einer Person, auf Deutsch, Englisch oder Portugiesisch. Dahinter steht ein ausgewähltes Netzwerk erfahrener Spezialisten.
Geprüft, bevor es live geht.
Unser Bereich Security testet jede Automation, zum Beispiel ob sich die KI über eine präparierte E-Mail austricksen lässt.
Deine Daten bleiben deine Daten.
Deine Daten trainieren kein Modell und bleiben, wo möglich, in der EU.
Keine Abhängigkeit.
Wir bauen so, dass sich das KI-Modell später wechseln lässt. Code und Daten gehören dir.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Die Stunden findenWir schauen mit deinem Team auf die Arbeit, die sich jede Woche wiederholt, und legen das Ziel fest.
  2. Einen Ablauf bauenWir verbinden die Systeme, die du schon nutzt, etwa CRM, ERP, Laufwerk und E-Mail, und testen mit echten Fällen aus deinem Betrieb.
  3. Prüfen und startenSecurity prüft, dein Team gibt frei, dann geht der Ablauf in Betrieb.
  4. Messen und weitermachenWir berichten gegen das Ziel. Danach wählen wir gemeinsam den nächsten Ablauf.

Im Erstgespräch legen wir dein Ziel fest.

Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.

Wenn ein Agent besser passt

Muss ein Ablauf eigene Entscheidungen über mehrere Systeme hinweg treffen, passt ein KI-Agent besser. Alle KI-Leistungen findest du unter Intelligence.

Referenz-Websites

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Erstgespräch

Finden wir gemeinsam heraus, wo dein Wachstum hakt

  • Du sprichst mit dem Team, das auch umsetzt. Keine Vertriebsschleife.
  • Du erfährst, welcher erste Schritt sich für dich lohnt.
  • Passt deine Frage besser zu einem anderen Spezialisten, sagen wir es dir.
Renata WisniewskaGeschäftsführerin, AqteloIch lese jede Anfrage selbst und melde mich innerhalb eines Werktags.office@aqtelo.com

Projekt anfragen

Wobei dürfen wir helfen?

Mehrfachauswahl möglich

Was du wahrscheinlich wissen willst

Das hängt vom Ablauf und den Systemen ab, die wir verbinden. Nach der Analyse bekommst du ein Angebot für den ersten Ablauf, mit Ziel und Prüfterminen. Ausgebaut wird erst, wenn er seine Stunden spart.

Der erste Ablauf ist bewusst klein gewählt, damit er schnell im Alltag läuft. Den Zeitplan mit festen Prüfterminen legen wir nach der Analyse fest.

Deine Daten trainieren kein Modell. Wir nutzen Geschäftskonten, bei denen das Training ausgeschaltet ist, und wo möglich Datenverarbeitung in der EU. Welche Daten die Automation sehen darf, legen wir vorher schriftlich fest.

Kaum. Dein Team arbeitet weiter in den Programmen, die es kennt. Neu ist vor allem, dass es Ergebnisse prüft, statt sie selbst einzutippen.

Unsichere Fälle gehen an eine Person aus deinem Team. Bevor etwas Unumkehrbares passiert, etwa eine Zahlung oder eine E-Mail an einen Kunden, bestätigt ein Mensch.

Unser Ziel ist, deinem Team Arbeit abzunehmen, damit mehr Zeit für Kunden und Entscheidungen bleibt. Ein Projekt, das nur Stellen streichen soll, übernehmen wir nicht.

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