Website-Projekt: Ablauf, Dauer und was du beiträgst

„Wie lange dauert das?“ ist nach dem Budget die zweite Frage in jedem Erstgespräch. Die ehrliche Antwort hängt vom Umfang ab. Eine Kampagnenseite ist schneller fertig als eine mehrsprachige Website mit Anbindung an CRM und ERP.

Es gibt aber Muster. Hier steht, in welchen Phasen ein Projekt abläuft, was du in jeder beiträgst und wo Zeitpläne meistens wandern. Wer die Phasen kennt, stellt die richtigen Fragen und bereitet die richtigen Dinge vor.

Die Phasen im Überblick

Die Phasen überlappen sich. Inhalte entstehen oft parallel zu Strategie und Design. Jede Phase wartet aber auf die Entscheidungen der vorigen.

Vom Gespräch zum Umfang

Ein gutes Erstgespräch dreht sich um dein Geschäft, nicht um Technik. Was verkaufst du, wer kauft, woher kommen Anfragen heute, was soll die Website ändern? Frag auch, was du nicht willst. Das spart später eine Designrunde.

Bereit drei Dinge vor: Dein Ziel in einem Satz, zwei oder drei Websites als Beispiel und einen groben Budgetrahmen. Danach folgt ein schriftlicher Umfang mit Seitentypen, Sprachen, Funktionen und Feedbackrunden. Bei Aqtelo legen wir dabei auch die Zielzahl fest, etwa qualifizierte Anfragen pro Monat. Nach dem Livegang berichten wir gegen genau diese Zahl.

Strategie und Inhalte

Vor jedem Design steht fest, welche Seiten die Website braucht und was jede leisten muss:

• Struktur: welche Seiten es gibt, in welcher Reihenfolge und warum.
• Suchbegriffe: ein Hauptthema pro Seite, damit sich Seiten keine Konkurrenz machen.
• Anfrageweg: wo Besucher Formular, Telefonnummer oder Terminbuchung finden.
• Messung: welche Zahl nach dem Livegang ansehen.

Ersetzt die neue Website eine alte, beginnt hier auch der Weiterleitungsplan. Jede alte URL bekommt ein Ziel. Wie das funktioniert, liest du in Relaunch ohne SEO-Verlust.

Die Inhalte bestimmen den Livegang. Texte, Bilder, Teamfotos, Referenzen und rechtliche Angaben sind der häufigste Grund für Verzögerungen. Texte, die für die Struktur geschrieben sind, überzeugen besser als nachträglich eingefügte. Fehlt dir die Zeit zum Schreiben, sagst du es früh. Dann kommt das Schreiben in den Umfang.

Design und Entwicklung

Das Design beginnt am Handy und wächst dann zum Desktop. Du siehst die wichtigsten Seiten und gibst gebündeltes Feedback. Je mehr Feedback pro Runde von einer Person kommt, desto schneller geht es. Meinungen von fünf Personen zu fünf Zeitpunkten verzögern fast jedes Projekt.

In der Entwicklung wird aus dem Design eine funktionierende Website. Dazu gehören schnelle Seiten, Formulare, Tracking mit Einwilligung, strukturierte Daten, Sitemap und ein Redaktionssystem für dein Team. Wir bauen auf Next.js. Warum, steht in WordPress, Webflow oder Next.js. Diese Phase ist die planbarste, weil zu diesem Zeitpunkt alle Entscheidungen stehen.

Ein Redaktionssystem gehört zur Entwicklung, nicht zur Zeit danach. Dein Team setzt neue Seiten aus festen Bausteinen zusammen und sieht jede Änderung vorab in einer Vorschau. Wie das nach einem Umzug von Webflow aussieht, liest du in Webflow zu Next.js.

Livegang und Betrieb

Vor dem Livegang testen wir die Seite auf echten Handys und in verschiedenen Browsern. Impressum, Datenschutzerklärung und Einwilligung werden geprüft. Weiterleitungen der alten URLs sind eingerichtet, die Sitemap geht an die Search Console.

Nach dem Livegang braucht die Website Pflege: Updates, Sicherheit, Ladezeit, neue Inhalte. Acht vor der Unterschrift darauf, wem was gehört. Bei Aqtelo laufen Domain, Hosting, Code und Inhalte auf deinen Namen. Das Hosting richten wir in der EU ein.

Was den Zeitplan bestimmt

• Späte Inhalte. Texte und Bilder, die erst nach dem Designstart entstehen.
• Verteiltes Feedback. Mehrere Personen, die zu verschiedenen Zeiten reagieren.
• Wachsender Umfang. „Können wir noch …“ ohne angepassten Plan.
• Schnittstellen. Jede Anbindung an CRM, ERP oder Shop braucht Tests.
• Sprachen. Jede weitere Sprache braucht Übersetzung, Prüfung und eigene Suchbegriffe.
• Die Migration der alten Seite. Inhalte übernehmen und Weiterleitungen prüfen braucht Zeit.

So gehst du schneller live: Leg den Umfang schriftlich fest und sammle neue Wünsche auf einer Liste für Phase zwei. Benenn eine Person, die entscheidet. Sammle Bilder und rechtliche Angaben vor dem Start. Block Termine für die Feedbackrunden im Kalender.

Häufige Fragen